Vacatures

Beleef je plezier aan de club, dan is meedoen aan ‘het mogelijk maken’ ook iets voor jou! CTC Fietsen is een vereniging van de leden. Alles wat we doen, doen we vanuit vrijwillige inzet en vanuit het plezier wat we aan onze fietssport beleven. Het éne lid helpt af en toe mee, bijvoorbeeld bij losse activiteiten, de ander zet zich duurzaam in in het bestuur of in commissies. Heb je tijd voor af en toe wat ondersteuning, of wil je je structureel inzetten? Het kan allemaal!

Reageren op een vacature

Ben je enthousiast geworden? Wil je meer weten? Neem contact op met het bestuur via onderstaand formulier:


Vacatureoverzicht

Laatste update april 2019

  • blauwe teksten zijn openstaande vacatures
  • groene teksten zijn ingevulde vacatures
  • blauw met groen vacature = vacature staat deels nog open
#1 Trainers: buiten of binnen

Ben je lid van CTC Fietsen, dan is jouw mindsetwaarschijnlijk dat je beter wilt worden. We zijn geen wedstrijdvereniging, maar vanuit onze zin in fietsen willen we wel degelijk sterker, vaardiger en sneller worden. Dat betekent natuurlijk ook dat er getraind moet worden. Dat is cool, want trainen is leuk; trainen is onderdeel van het plezier! We geloven daarin in de verbindende kracht van CTC-eigen trainers.

CTC-trainers zijn gediplomeerd.

De vereniging betaalt jouw opleiding, en daarvoor in ruil geef jij op vrijwillige basis trainingen aan de leden. Als trainer ontvang je daarnaast een kleine vrijwilligersvergoeding voor je ureninzet. De club is op zoek naar:

  • 1 MTB trainer niveau 2 of niveau 3
  • 1 Race trainer niveau 3
  • 1 Race trainer niveau 2
  • 1 indoor trainer ‘spinning op vermogensbike’ (je geeft trainingen als duo)

Alle CTC-trainers samen vormen de commissie Trainen, en trekken samen met het bestuurslid Trainen op om het trainingsaanbod van CTC Fietsen vorm te geven en uit te voeren.


#2 Coördinatie Winter Gravelroute-van-de-maand

In de maanden november t/m maart zoeken we maandelijks een mooie gravelroute uit. Dat deden we voor het eerst tijdens afgelopen winterseizoen 2018-2019. Er is voldoende enthousiasme over deze ritten om ook tijdens winterseizoen 2019-2020 weer clubritten te plannen.

Het samen rijden van een georganiseerde toertocht is geen uitgangspunt van de Gravelroute van de Maand. Het samen rijden van een mooie route is dat wel. Op de website gravelrides.cc staan veel mooie routes. Op onze CTC-gpsies pagina ook.

Bij keuze van route houden we rekening met 2 afstandsvarianten (kan een route ingekort worden?) Er zijn gravelrijders met dikke banden (MTB) die minder hard gaan en minder ver rijden, naast gravelrijders die sneller gaan en een langere afstand rijden. Het was in het winterseizoen 2018-2019 niet regulier dat er ook daadwerkelijk 2 groepen reden. Het is aanzien hoe de groep Gravelrijders zich binnen CTC Fietsen ontwikkeld.

Opzet en uitgangspunten:

  • 2ezaterdag van de maand, maanden november t/m maart
  • er is een wegkapitein aanwezig
  • we starten vanaf een treinstation. Indien de route niet in de buurt van een treinstation ligt, rijden we zo veel mogelijk samen per auto.
  • gezocht wordt naar een leuke variatie van routes.

Lees verder op:: https://ctcutrecht.nl/gravelritten/

Wie neemt de coördinatie van deze CTC-clubritten op zich?

  • Coördinator stelt lijst met routes samen en zorgt ervoor dat gps-files beschikbaar zijn, uiterlijk per 1/10
  • Coördinator stemt zoveel mogelijk vooraf af wie per datum de wegkapitein is.
  • Coördinator checkt 2 weken voor datum in de app-groep wie meegaan, en wat meeting point wordt, en of er in 1 of 2 groepen gereden wordt.

#3 Diverse functies op gebied van PR & Communicatie

Communicatie is alles! Al het moois waar we ons voor inzetten leidt tot niks wanneer niet verteld wordt dat het er is, en je daar van harte aan mee kan doen. Bij CTC Fietsen menen we dat alle leden een rol hebben als ambassadeur, als verteller aan elkaar en aan anderen, over wat we doen. Daarnaast is dan wel iets nodig om dat verhaal te helpen vertellen en te onthouden…

De website, Facebook, Instagram (MTB en CTC-breed), GoogleMijnBedrijf, interne Maandmail (leden-nieuwsbrief) en externe maandelijkse Mailchimp-nieuwsbrieven helpen het CTC Fietsen-verhaal te vertellen. Zowel binnen de club, als -wervend- aan mensen buiten de club.

Als communicatie-werkgroep komen we 1x per jaar samen om de strategie met elkaar af te stemmen en focus te bepalen.

Heb jij gevoel voor taal, gevoel voor beeld, of heb jij gevoel bij wat werkt op social media, dan ben jij de man/vrouw waar we naar zoeken! Vind je dit hartstikke leuk, maar heb je wel nog wat hulp nodig om het te kunnen: geen probleem, Saskia helpt je op weg!

Je kan bijdragen als:

  • Social media redacteur om de social media kanalen (1x per week 45 minuten) actueel te houden
  • Smartphone fotograaf of filmer, om CTC-activiteiten sfeervol vast te leggen.
  • Photoshop-bewerker voor het jaarlijks bijstellen/updaten van activiteitenflyers (4x per jaar 1u)
  • Website-redacteur die de website CLEAN en up-to-date houdt: 2x per jaar worden de activiteiten bijgesteld van winter- naar zomerseizoen en vice versa (5u per keer) Tussendoor zijn er kleine aanpassingen (1u per maand).
  • Schrijver/redacteur voor aansprekende korte stukjes in de Maandmail (4u per maand)

#4 Wegkapitein (race) of boskapitein (mtb)

De kern van onze vereniging wordt gevormd door onze wekelijkse ritten, het hele jaar door! Naast heel veel mooie ritten maken, staat Veiligheid staat daarbij hoog in het vaandel.

We hebben als CTC Fietsen duidelijke afspraken over hoe we dat doen, veilig rijden. Onze gedragscode is alle leden bekend, en van ieder die meedoet wordt verwacht dat hij/zij zich hier gewoon ook aan houdt. Doe je dat niet, dan word je daar waarschijnlijk door anderen op aangesproken… Samen veilig fietsen is immers ook een groepsverantwoordelijkheid.

Word jij ook zo blij van de ritten die we als groep maken, dan is Weg- of Boskapitein zijn ook echt iets voor jou. Als weg-/boskapitein wordt je ongeveer 1x per 5 a 6 weken ingeroosterd

CTC Fietsen zoekt: 

  • 4+ MTB-boskapiteins
  • 8+ Race-wegkapiteins

1 a 2 keer per jaar (februari/maart dan wel september/oktober) wordt een cursus wegkapitein/boskapitein gegeven. Een cursus bestaat uit 2 dagdelen: theorie en praktijk. CTC Fietsen betaald de cursus.

Als weg-/boskapitein ben je NTFU-gecertificeerd en zorg je voor een goede rit. Je kent de route, en let op de groep als geheel. Niemand blijft alleen achter. En je corrigeert als dat nodig is. Bijvoorbeeld als de verkeersregels overtreden worden. Weg- en Boskapiteins krijgen een EHBO-set mee voor 1e hulp onderweg.


#5 Voorzitter of Penningmeester

Tijdens de ledenvergadering van 18 november 2019 treedt de huidige voorzitter af. Wie wordt haar bevlogen opvolger die vanaf januari 2020 CTC Fietsen verder blijft helpen ontwikkelen als Utrechtse club van racefiets en mountainbike enthousiastelingen?

  • Voorzitter CTC Fietsen

De voorzitter is de verbinder en voelt zich betrokken bij de vereniging in al haar diversiteit. Daarnaast is hij/zij iemand die de sfeer, uitgangspunten en kernwaarden van de vereniging bewaakt. De voorzitter leidt de vergaderingen, ziet toe op uitvoering van het verenigingsplan en verenigingsambities, werkt nauw samen met de penningmeester en secretaris en natuurlijk de andere bestuursleden. De voorzitter vertegenwoordigt de vereniging naar buiten toe.

  • Penningmeester CTC Fietsen

Als zich geen voorzitter meldt is de huidige penningmeester (Ruud) bereidt om deze rol op zich te nemen. In dat geval wordt gezocht naar een penningmeester. De penningmeester bewaakt het inkomsten en uitgaven patroon. Stelt de jaarbegroting op en verzorgt het financiële verslag. Lopende 2019 zal de administratie volgens afspraak met de ledenvergadering voor zoveel mogelijk geautomatiseerd gaan worden.

—-

Als bestuurslid ben je onderdeel van het bestuur van CTC Fietsen, waarin afstemming en voortgang plaatsvindt. Het bestuur belegt twee Algemene Ledenvergaderingen per jaar. Daarnaast zijn er twee bestuursoverleggen ter voorbereiding daarop + twee bestuursoverleggen over de voortgang.

Het bestuur organiseert jaarlijks vier activiteiten tbv alle leden: de snerttocht, de seizoensstart, de herfst meet-up, het vrijwilligersuitje.


#6 Secretaris + #7 bestuurslid communicatie

We stellen twee posities op, waarbij we de secretaris en het bestuurslid communicatie vragen met elkaar (deels) de werkzaamheden te verdelen, aangezien niet alle werkzaamheden duidelijk te scheiden zijn.

Vacature #1: Secretaris CTC Fietsen

Tijdens de Ledenvergadering van 18 november 2019 zal de huidige secretaris aftreden. De secretaris en voorzitterwerken op veel onderdelen met elkaar samen. Bijvoorbeeld voor  het opstellen van het Activiteitenplan, Inhoudelijk verslag en in de voorbereiding van de ledenvergaderingen.

  • Algemene Ledenvergadering: agenda + stukken uitsturen, notuleren ALV
  • Notuleren bestuursvergaderingen
  • Opstellen CTC-activiteitenjaarplan
  • Opstellen inhoudelijk jaarverslag
  • Welkom nieuwe leden en registratie contactgegevens. Dito vwb uitgeschreven leden.

Vacature #2: bestuurslid met focus Communicatie

De afgelopen twee jaar is stevig ingezet op het verbeteren van de communicatie. De Maandmails, Chimp-nieuwsbrief, website, mailafhandeling, social media, etc. zijn onder de loep gehouden en verbeterd. Tot grote tevredenheid van iedereen. We communiceren vlot en snel, vriendelijk en positief, met heldere boodschappen en aantrekkelijke vormgeving.

We willen deze kwaliteitsslag borgen en tegelijkertijd de secretaris ontlasten, met de nieuwe focus bestuursfunctie“Communicatie”

Het bestuurslid Communicatie werkt samen met de werkgroep Communicatie i.o. en de commissie Trainen en Mountainbiken.

  • Coördinatie werkgroep Communicatie
  • Coördinatie PR & werving i.s.m. commissies

—————-

Secretaris of Communicatie?

Te verdelen tussen Secretaris en bestuurslid Communicatie

  • Opstellen, versturen en verwerken van jaarlijkse digitale vragenlijst onder leden (input voor het Activiteitenjaarplan)
  • E-mailafhandeling contact@ctcutrecht.nl(meerdere keren per week)

——————-VACATURE VERVULD ———————-VACATURE VERVULD———————-

Twee leden kascommissie aka ‘de waakhond’ 

​Zoals vastgelegd in statuten van de vereniging worden onze financiën jaarlijks gecheckt door twee onafhankelijke clubleden in de Kascommissie. Commissieleden mogen maximaal twee jaar zitting nemen. Voor een gezond en transparant financieel beleid heeft de vereniging tweenieuwe kascommissie leden nodig.

Dit is het profiel waar we naar zoeken:

  • In februari/maart onderwerp je in twee sessies de begroting, resultatenrekening en balans van CTC Fietsen aan een nauwkeurige blik.
  • Je vraagt de penningmeester het hemd van het lijf totdat ook jij snapt hoe de financiën van de club in elkaar steken.
  • Jouw minimale kennis op gebied van financieel beheer is dat je snapt dat inkomsten en uitgaven in balans met elkaar moeten zijn.
  • Je bent bereid je bevindingen te delen middels een advies aan de ledenvergadering.

Coördinatie inschrijvingen trainingen 2019

Trainen betekent veel voor de club en de leden. Trainen is onderdeel van ons ‘dna’. We hebben goede trainers, we hebben een sterk trainingsprogramma, we communiceren zodat fietsers mee kunnen doen. Nu moeten we nog 1 essentieel onderdeel bestendigen… de backoffice!

Klinkt dit als iets wat bij jou past?

  • Je bent vlot en prettig in e-mail communicatie en afhandeling. Je krijgt een eigen CTC-mailadres.
  • Je kunt gemiddeld 1u per week -door de week heen verspreid- besteden aan de functie
  • Je houdt inschrijvingen overzichtelijk bij, stuurt vragen van deelnemers ter beantwoording door aan de trainers, en checkt met de trainer het ‘go – no go’ moment voor de training van start gaat
  • Je geeft het overzicht wie gefactureerd kunnen worden door aan de penningmeester
  • Je houdt je aan CTC-afspraken over AVG

Bestuurslid Trainen (race & mtb)

Als fietser/sporter heb je interesse in trainen en trainingsvormen, en wil jij je inzetten om het Trainen binnen CTC Fietsen verder te ontwikkelen. Je bezit enige kennis van trainingsleer en coaching. Je hoeft geen specialist of ‘de beste’ te zijn.

  • Je bent sterk in coördinatie, organisatie, en opvolging
  • Je kunt gemiddeld 1,5u a 2u per week (met wisselende pieken en dalen door het jaar heen) besteden aan de functie
  • 2x per jaar organiseer je een bijeenkomst Trainingscommissie (race&mtb) i.v.m. programmering van de trainingen voor het komende seizoen
  • Je ontwikkelt samen met de Trainingscommissie de CTC Fietsen eigen visie op Trainen door vwb doelen, werkwijze, ontwikkeling en coaching
  • Je programmeert nieuwe trainingen indoor/outdoor wanneer daar draagvlak voor is
  • Je werkt samen met CTC-pr & marketing tbv werving (intern/extern) van deelnemers
  • Je werkt samen met de CTC-commissie Workshops
  • Je scout nieuwe trainers onder de leden
  • Je bent contactpersoon van CTC-trainers naar het bestuur als het gaat om voorwaarden, kosten, contracten, organisatie, etc.
  • Optioneel: je volgt zelf een opleiding tot CTC-trainer

Coördinatie 100+ Route van de maand (race)

In de maanden mei t/m oktober zoeken we maandelijks een mooie route uit buiten Utrecht. Het samen rijden van een georganiseerde toertocht is geen uitgangspunt van de 100+ Route van de Maand. Het samen rijden van een mooie route is dat wél. Dat doen we SUST als één groep.

Opzet en uitgangspunten:

  • 2ezaterdag van de maand, maanden mei t/m oktober
  • er is een wegkapitein aanwezig
  • we starten vanaf een treinstation. Indien de route niet in de buurt van een treinstation ligt, rijden we veel mogelijk samen per auto.
  • gezocht wordt naar variatie van routes.
  • onderweg wordt tijd genomen voor lunch. Lunchplek wordt ter plaatse afgestemd met de aanwezigen
  • input van routes komt uit de jaarlijkse digitale vragenlijst onder leden en uit de app-groep ‘CTC 100+’

Lees verder op: https://ctcutrecht.nl/100-route-van-de-maand/

Wie neemt de coördinatie van deze clubritten op zich?

  • Coördinator stelt lijst met routes samen en zorgt ervoor dat gps-files beschikbaar zijn, uiterlijk per 1/4
  • Coördinator stemt zoveel mogelijk vooraf af wie per datum de wegkapitein is.
  • Coördinator checkt 2 weken voor datum in de app-groep wie meegaan, en wat meeting point wordt

Organisatie April-weekend (race & mtb)

Jaarlijks wordt in het 2eweekend van april een weekend georganiseerd waar zowel wielrenners als mountainbikers aan meedoen.

In januari begint de voorbereiding, met het vinden van een geschikte locatie. Er wordt gezocht naar een locatie voor 20+ mensen, op maximaal 2,5 uur autorijden vanaf Utrecht.

Werven van leden loopt via de bestaande communicatiekanalen van CTC Fietsen. De organisatoren houden deelnameregistratie bij en regelen zelf de uitgaven en eigen bijdrage p.p.  Wielrenners zoeken routes uit voor wielrenners. Mountainbikers zoeken routes uit voor mountainbikers.

  • Twee organisatoren aprilweekend

Uitgangspunten:

  • 2eweekend april (vrijdag t/m zondag)
  • wielrennen en mountainbiken
  • kostprijs is deelnameprijs
  • afweging 2020: zelf koken of kiezen voor overnachtingen met waarbij een restaurant aanwezig is

Coördinatie wegkapiteins wielrennen (race)

Bij CTC Fietsen hebben we sinds oprichting in 2014 de goede gewoonte om met alle clubritten een wegkapitein mee te laten rijden. Dat maakt het rijden in een groep een stuk veiliger en ontspannen! Bij elkaar zijn een kleine 30 leden opgeleid tot wegkapitein. In het Handboek Wegkapiteins hebben we onze uitgangspunten en manieren van doen vastgelegd. Om alles op rolletjes te laten verlopen is ook wat coördinatie nodig.

Ben jij de man/vrouw die de CTC-clubritten op déze wijze gaat ondersteunen?

  • Je kunt gemiddeld een half uur per week (met enkele pieken en dalen) besteden aan de coördinatie
  • 2x per jaar stel je een concept rooster op met indeling van wegkapiteins per week (voor zomertijd en voor wintertijd)
  • Je beantwoordt aanvragen voor proefritten en koppelt de proefrijders aan de ingeroosterde wegkapitein. Je krijgt daarvoor een eigen e-mailadres.

In samenwerking met de contactpersoon uit het bestuur:

  • 1x per jaar organiseer je een bijeenkomst voor de Wegkapiteins om met elkaar uit te wisselen
  • 1x per jaar organiseer je een EHBO cursus ism Schok & Pomp
  • 1x per jaar werf je ism Bestuur nieuwe wegkapiteins en organiseer je ism de NTFU een cursus om nieuwe wegkapiteins op te leiden
  • je voorziet nieuwe wegkapiteins van een EHBO-setje en een WK-band